가톨릭대 은평성모병원이 무선주파수식별(RFID) 기술을 활용한 의료기기 통합관리시스템을 구축하고 의료물품 관리의 효율성을 높였다.
은평성모병원은 국내 의료기관 최초로 병원 주도의 '가납 의료기기 RFID 통합관리시스템'을 구축하고 주요 진료부서를 대상으로 운영을 확대하고 있다고 밝혔다.
가납 의료기기는 수술이나 응급상황에 대비해 병원에 미리 비치하는 치료재료와 소모품을 말한다. 이번 시스템은 RFID 기술을 활용해 이들 물품의 입출고와 재고 현황, 사용량, 유효기간 등을 실시간으로 관리하는 것이 특징이다.
기존에는 공급업체가 각 진료부서에 직접 물품을 납품하고 의료진이 재고를 일일이 수기로 확인해야 했다. 하지만 이번 시스템 도입으로 납품 창구를 원내 물류센터로 일원화하고 입출고부터 재고관리까지 전 과정을 전산화했다.
은평성모병원은 지난해 12월 물류 전문기업 오페라살루따리스, 온라인팜과 업무협약을 체결하고 올해 1월부터 물류관리 개선에 착수했다. 이후 인프라 구축과 시범운영을 거쳐 7월부터 수술실 등 주요 부서로 운영을 확대했다. 현재 사용 중인 가납 의료기기 가운데 전산화가 가능한 전체 품목의 87%를 전산화했다.
특히 기존에 하루 평균 약 3시간이 걸리던 재고조사 시간이 30분 이내로 줄어 80% 이상 단축됐다. 물품관리 업무도 물류센터로 이관돼 의료진이 환자 진료에 더 집중할 수 있는 환경을 마련했다.
환자 안전과 감염관리 측면에서도 개선이 기대된다. 물품을 전산으로 등록해 수작업 과정에서 발생할 수 있는 오류를 줄이고 유효기간이 임박한 의료기기를 자동으로 확인할 수 있게 했다.
또 공급업체 직원이 진료구역에 직접 출입하지 않고 물류센터에 물품을 납품하도록 동선을 변경해 외부인 출입에 따른 감염 위험을 줄일 수 있도록 했다.
납품업체의 업무 효율성도 높아졌다. 기존에는 여러 진료부서를 방문해야 해 약 40분이 걸리던 납품시간이 5분 이내로 줄었다.
배시현 은평성모병원장은 “스마트하고 체계적인 물품 관리는 의료진이 환자 치료에 온전히 집중할 수 있도록 돕고 환자 안전과 감염관리를 강화하는 핵심 기반”이라며 “성공적인 시범운영 성과를 바탕으로 가납 의료기기 RFID 통합관리 시스템을 원내 전 부서로 신속히 확대해 나가겠다”고 밝혔다.
한편 은평성모병원은 현대자동차그룹 로보틱스랩과 협력해 물품 배송과 환자 재활, 근골격계 부상 예방 등 다양한 분야에서 로봇기술 활용을 모색하고 있다. 최근에는 교직원 주도의 '은평 AX 서밋 2026'을 개최하는 등 인공지능 기반 의료환경 구축도 추진하고 있다.
■FAQ
Q1. 가납 의료기기 RFID 통합관리시스템은 무엇인가요?
수술이나 응급상황에 대비해 병원에 미리 비치하는 치료재료와 소모품을 RFID(무선주파수식별) 기술로 관리하는 시스템입니다. 의료기기의 입출고와 재고 현황, 사용량, 유효기간 등을 전산으로 확인할 수 있어 기존 수기관리 방식보다 효율적으로 물품을 관리할 수 있습니다.
Q2. 시스템 도입으로 어떤 변화가 있었나요?
가장 큰 변화는 재고관리 시간 단축입니다. 기존에는 의료진이 하루 평균 약 3시간 동안 물품을 수기로 확인해야 했지만 시스템 도입 후 물류센터에서 30분 이내에 재고조사를 마칠 수 있게 됐습니다. 또 공급업체의 납품시간도 약 40분에서 5분 이내로 줄었습니다.
Q3. 환자 안전과 감염관리에는 어떤 도움이 되나요?
의료기기의 유효기간과 재고 현황을 전산으로 관리해 수작업에 따른 오류를 줄이고 유효기간이 임박한 물품을 확인할 수 있습니다. 또 공급업체 직원이 진료구역에 직접 출입하지 않고 물류센터로 납품하도록 동선을 변경해 외부인 출입에 따른 감염 위험을 줄이는 데 도움이 될 것으로 기대됩니다.
