[투어코리아=류석만 기자] "불필요한 회의는 줄이고, 일은 더 스마트하게.“
박정주 충남 홍성군수가 공직사회의 오랜 관행을 과감히 걷어내며 조직문화 혁신에 나섰다.
간부회의와 일정보고를 폐지하고 전자결재를 원칙으로 하는 등 업무 방식을 대대적으로 개편하면서, 공직자의 일과 삶의 균형(워라밸)과 행정 효율을 동시에 높이겠다는 강한 의지를 드러냈다.
특히 이른 아침 회의 준비를 위해 반복되던 '조기 출근 문화'를 없애고 정시 출근과 정시 퇴근을 보장하는 조직문화 조성에 직접 나서면서 홍성군은 물론 충남 공직사회 전반에 새로운 변화의 바람을 일으키고 있다는 평가다.
박 군수는 자신의 출근 시간도 오전 8시 40분으로 조정해 비서팀장과 최소한의 일정만 확인한 뒤 업무를 시작하도록 했다.
그동안 매일 진행되던 국장·담당관 일정보고는 과감히 폐지하고, 대신 매주 한 차례 오전 9시 30분 소통간담회를 운영해 실질적인 협업과 정책 논의에 집중하기로 했다.
매주 월요일 아침 진행되던 주간업무보고 역시 폐지됐다. 그동안 이 회의를 준비하기 위해 부서장뿐 아니라 팀장과 주무관, 읍·면장들까지 평소보다 훨씬 이른 시간에 출근해야 했던 부담이 사라지면서 직원들의 근무환경이 크게 개선될 것으로 기대된다.
업무 처리 방식도 대폭 달라진다.
박 군수는 전자결재를 원칙으로 하고 불필요한 서면보고를 최소화하기로 했다.
긴급한 사안은 구두보고와 메신저를 적극 활용해 보고 절차를 단순화하고 신속한 의사결정 체계를 구축한다는 방침이다.
결재를 받기 위해 줄지어 기다리는 관행도 사라질 전망이다. 인사말과 동향보고 등 단순 보고는 비서팀장을 통해 전달하고, 결재 절차를 간소화해 행정의 속도와 효율성을 높인다는 구상이다.
인사 혁신도 예외는 아니다.
박 군수는 첫 인사에서 연공서열 중심의 관행을 깨고 성과와 능력을 최우선으로 하는 인사 원칙을 제시했다.
군민 만족도가 높은 읍·면장을 실·과장으로 발탁하는 등 실질적인 성과를 중심에 둔 인사를 단행하면서 "일하는 사람이 인정받는 조직"으로의 변화를 예고했다.
여기에 보고서 중심의 수직적 문화 대신 자유로운 토론과 뉴미디어를 활용한 보고체계를 도입해 젊은 직원들의 창의적인 아이디어가 정책에 반영될 수 있는 조직문화 조성에도 속도를 내고 있다.
박정주 홍성군수는 "공직자의 워라밸은 결국 주민에게 제공되는 행정서비스의 품질과 직결된다"며 "불필요한 관행은 과감히 없애고, 효율적인 스마트 행정을 통해 군민들이 체감하는 행정서비스를 더욱 높여 나가겠다"고 밝혔다.
공직사회의 고질적인 회의 문화와 보고 절차, 연공서열 중심 인사까지 손을 댄 박 군수의 파격적인 조직 혁신은 '스마트 행정'의 새로운 모델로 주목받고 있다.
단순한 업무 방식 개선을 넘어 공직문화 전반의 체질을 바꾸는 시도로 평가받는 가운데, 홍성군의 실험이 다른 지방자치단체로 확산될지 관심이 쏠리고 있다.
