계약서류 1장으로 통합…지역제품 권장 포함
(춘천=연합뉴스) 이상학 기자 = 강원 춘천시가 각종 계약 체결 과정에서 요구해온 복수의 서약서를 하나로 통합한다.
형식은 줄이고 책임은 분명히 하겠다는 취지다.
춘천시는 이달부터 '계약 이행 통합서약서'를 도입해 계약 상대자가 제출해야 하는 최대 9종의 서류를 1종으로 간소화한다고 1일 밝혔다.
청렴서약서와 안전·보건관리 준수 서약서 등 계약 유형별로 나눠 있던 각종 서약 항목을 하나의 서식에 담아 확인·서약하도록 한 것이다.
그동안 업체들은 계약 건마다 서로 다른 양식의 서류를 각각 작성·제출해야 했다.
또 작성 방식이 제각각이다 보니 일부 항목이 누락되거나 오기되는 사례도 반복됐다.
이 과정에서 보완 요청이 이어지며 계약 체결이 지연되는 일이 적지 않았다는 게 시의 설명이다.
중복 기재와 다량의 서류 제출도 현장의 부담으로 지적돼 왔다.
이에 시는 이번 통합서약서 시행을 통해 계약 관련 제출 서류가 약 60% 줄어들 것으로 보고 있다.
서류 확인과 보완에 드는 시간도 단축돼 계약 처리 속도와 정확성이 함께 높아질 것으로 기대한다.
형식적 절차를 덜어내는 대신 계약 상대자의 의무사항은 통합된 서약 체계로 재정비했다.
여기에 지역 내 생산제품 사용을 권장하는 내용도 포함해 지역경제와의 연계성도 높였다.
춘천시 관계자는 "통합서약서 도입은 단순한 서류 축소를 넘어 계약 절차 전반을 효율화하는 출발점"이라며 "업체 부담은 줄이고 행정 신뢰는 높이는 방향으로 개선을 이어가겠다"고 말했다.
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