문서 인공지능(AI) 전문기업 이파피루스가 연구비 정산 과정의 증빙 검증을 자동화하는 AI 기반 전자증빙 솔루션을 조달청 디지털서비스몰에 등록하며 공공시장 확대에 나섰다.
이파피루스(대표 김정희)는 연구개발(R&D) 과제와 정부 보조금 정산 업무에 활용할 수 있는 'StreamDocs AI v1.0'을 조달청 디지털서비스몰에 공식 등록하고 공공기관과 대학, 정부출연연구기관을 대상으로 공급을 본격화한다고 20일 밝혔다. 해당 제품의 물품식별번호는 26253623이다.
국가 연구개발사업을 수행하는 대학과 연구기관, 공공기관은 과제 종료 후 영수증과 거래명세서, 전표 등 다양한 증빙자료를 제출해 연구비 사용 내역을 검증받는다. 하지만 상당수 기관에서는 여전히 담당자가 문서를 직접 대조하는 방식으로 정산 업무를 수행하고 있어 행정 부담이 크고, 입력 오류나 증빙 누락으로 감사 지적이나 예산 환수 사례가 발생하는 문제가 이어져 왔다.
이파피루스가 선보인 StreamDocs AI는 문서 이해 기술을 활용해 이런 과정을 자동화하는 데 초점을 맞췄다.
회사는 텍스트를 분석하는 SLM(소형언어모델)과 도장, 영수증 등 문서 이미지를 분석하는 VLM(시각언어모델)을 결합해 문서 내 정보를 종합적으로 검증하도록 설계했다고 설명했다.
사용자가 품의서와 영수증, 거래명세서 등 증빙 서류를 업로드하면 AI가 금액과 날짜, 사용처 등 핵심 정보를 실시간으로 교차 대조해 불일치 항목을 찾아낸다.
특히 생성형 AI의 신뢰성을 높이기 위한 '근거 추적' 기능도 적용했다. AI가 제시한 결과의 근거가 되는 문서 위치를 화면에서 바로 확인할 수 있도록 하이라이트 형태로 제공해 검토 과정을 지원하는 방식이다. 회사는 이를 통해 생성형 AI에서 제기되는 환각(Hallucination) 문제를 최소화하는 데 중점을 뒀다고 밝혔다.
이파피루스는 제품 도입 시 연구비 정산을 포함한 행정 처리 시간을 50% 이상 단축하고, 수작업 과정에서 발생하는 휴먼 에러로 인한 반려율도 최대 90%까지 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있다. 다만 해당 수치는 회사 측이 제시한 도입 효과다.
회사는 그동안 한국연구재단과 한국산업기술평가관리원(KEIT), 한국전자통신연구원(ETRI) 등 100여 개 기관에 문서 뷰어와 문서 변환 솔루션을 공급해 왔다고 밝혔다. 이번 AI 전자증빙 솔루션은 기존 문서 처리 기술을 기반으로 연구비 관리 업무까지 적용 범위를 넓힌 사례다.
최근 공공부문에서도 AI를 활용한 행정 효율화 수요가 확대되면서 연구비 관리와 감사 대응을 지원하는 문서 자동화 솔루션에 대한 관심도 커지고 있다. 특히 국가 R&D 예산 집행의 투명성과 관리 효율성이 강조되는 상황에서 증빙 검증 자동화 기술의 활용 범위가 점차 확대될 가능성이 있다는 분석도 나온다.
김정희 이파피루스 대표는 "국책 연구개발과 공공 행정 현장에서 반복적인 증빙 확인 업무에 소요되는 시간을 줄여 연구와 본연의 업무에 집중할 수 있는 환경을 만드는 것이 목표"라며 "기존 공공 고객을 기반으로 연구비 증빙 관리와 행정 업무의 디지털 전환 수요를 적극 공략해 나갈 계획"이라고 말했다.
한편, StreamDocs AI는 조달청 디지털서비스몰에서 물품식별번호 26253623 또는 제품명 'StreamDocs AI'로 검색해 확인할 수 있다.
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