부산교육청, AI로 교직원 업무 줄인다…연수 확인·공문 작성 자동화

부산시교육청 전경.(사진=부산교육청 제공)

교사들이 수업과 생활지도에 더 많은 시간을 쓸 수 있도록 학교 행정업무를 줄이는 AI 기반 지원체계가 부산에서 본격 도입된다.

법정의무연수 확인부터 업무자료 검색, 공문 작성까지 디지털 기술을 활용해 반복 행정을 줄이면서 학교 현장의 업무 효율을 높이겠다는 취지다.

부산시교육청은 AI·디지털 기술을 활용한 교직원 업무경감 대책을 시행한다고 30일 밝혔다.

이번 대책은 △법정의무연수 이수 확인 자동화 △업무지원 AI 챗봇 '챗BSSS' 운영 △기안문 샘플서식 400여 종 제공을 핵심으로 한다.

우선 교직원이 반드시 이수해야 하는 법정의무연수는 시스템을 통해 자동 확인하도록 개선한다. 이에 따라 이수증 출력과 취합, 보고 등 반복적인 행정 절차를 줄일 수 있을 것으로 교육청은 기대하고 있다.

부산학교지원서비스(BSSS)에는 교육청 지침과 매뉴얼, 감사 사례 등을 학습한 AI 챗봇 '챗BSSS'를 도입한다. 교직원들은 업무 관련 자료를 손쉽게 검색하고 필요한 답변을 빠르게 확인할 수 있게 된다.

아울러 학교 현장에서 자주 사용하는 기안문 서식 400여 종을 마련해 교육행정정보시스템(K-에듀파인)에 탑재한다. 공문 작성 부담을 줄이고 활용 편의성도 높인다는 계획이다.

부산교육청은 이번 업무경감 대책이 반복 행정을 줄여 교직원이 수업과 학생 생활지도 등 교육 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있는 환경 조성에 도움이 될 것으로 기대하고 있다.

김석준 교육감은 "AI·디지털 전환에 선제적으로 대응해 학교 현장의 행정 부담을 줄이고 교직원들이 교육활동에 전념할 수 있도록 지원을 확대하겠다"고 말했다.

부산=김성욱 기자