인천문화재단이 차세대 ERP(전사적 자원 관리) 시스템 도입 과정에서 데이터 이관 오류가 발생해 중간결산조차 하지 못한 것으로 드러났다. 재단은 대표 공석으로 인한 직무대행 체제 하에 지난 1일자로 본부장 보직을 전면 교체하는 등 수습 인사에 나섰으나, 문제를 여전히 해결하지 못하고 있는 상태다.
9일 재단에 따르면, 재단은 지난해 국가 공모사업을 통해 ERP 시스템을 도입하고 올해 4월 19일부터 종전 회계 시스템을 신규 ERP 체제로 전환했다. ERP는 재무·회계 집행, 사업비 보고, 회계연도 마감 등 재단 운영 전반을 통합 관리하는 핵심 시스템이다.
그러나 올해 1~4월 회계자료를 신규 시스템으로 옮기는 과정에서 구(舊) 버전과 신(新) 버전 간 데이터 구조가 일치하지 않아 정합성 오류가 발생, 이후 회계 처리 및 결산 업무가 정상적으로 이뤄지지 않고 있다.
앞서 재단은 지난해 12월 ERP 도입에 따른 내부 검수에서 전 항목을 ‘합격’ 처리했다. 검수 단계에서는 전산 기능 및 데이터 품질 등을 모두 정상적으로 확인했음에도 실제 운영에서 기초 데이터가 맞지 않아 중간결산 자체가 불가능한 셈이다.
재단은 이 같은 결산 차질 문제를 수습하기 위해 본부장급 보직 전면 재조정에 나섰다. 종전 경영본부장을 예술지원본부로 이동시키고, 전산·회계 업무 경험이 있는 인력을 경영본부장으로 배치하는 등 사실상 조직개편급 인사다.
이와 함께 재단은 외부 기술 자문 및 데이터 검증 병행 등 정상화 작업에 나서고 있으나, 아직도 ERP 데이터 오류는 해결하지 못한 상태다. 결산 기한인 오는 2026년 2월까지 문제를 해결하지 못할 경우 연말결산 자체를 마무리하지 못하는 사태가 발생할 수 있다는 우려의 목소리가 높다.
인천시의회 유경희 문화복지위원장(더불어민주당·부평구2)은 지난 7일 열린 인천문화재단 행정사무감사에서 “ERP 도입 당시 내부 검사 및 확인 문서에는 ‘전 항목 합격’으로 기록해 있지만, 실제로는 중간결산이 불가능한 상황까지 발생했다”며 “검증 및 점검 시스템의 총체적 실패”라고 지적했다. 이어 “ERP 도입 승인 단계에서부터 내부 기술인력 부족을 확인했음에도 전산 전문성이 없는 직원에게 전산 책임을 맡긴 구조 자체가 문제였다”고 말했다.
유 위원장은 “특히 재단은 대표이사 공석으로 직무대행 체제를 운영 중인데 이 상황에서 거의 조직개편급 인사까지 이뤄졌다”고 강조했다. 이어 “이미 중간결산에 실패한 상황에서 연말결산까지 차질이 발생할 경우 예술단체 지원과 각종 사업 등이 지연될 수 있다”며 “이는 단순한 업무차질이 아니라 재단 운영의 신뢰 문제로, 명확한 책임 규명과 시스템 재정비가 필요하다”고 덧붙였다.
이에 대해 허회숙 대표이사 직무대행은 “ERP 전환 당시 전산·회계 전담 인력이 없었다”며 “문제를 해결하기 위해 전산 경험이 있는 인력을 경영본부장으로 배치한 것”이라고 답했다. 이어 “이번 사안은 시스템 결함이 아니라 데이터 이관 과정에서의 정합성 문제”라며 “법정 결산 기한까지는 충분한 시간이 있는 만큼, 구·신 ERP 자료 일치 검증을 단계적으로 추진해나가겠다”고 덧붙였다.
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