연락 두절·분실 걱정 끝···휴·폐업 병원 ‘진료기록’, 클릭 한 번에 발급

[사진=보건복지부]

[이뉴스투데이 김진영 기자] 휴업 및 폐업 의료기관 진료기록 관리가 국가 차원에서 체계화된다. 보건복지부가 새 시스템을 가동하며 환자 접근성과 기록 보안 모두를 강화, 진료기록 관리의 공백을 해소할 전망이다.

보건복지부는 오는 21일부터 휴·폐업 의료기관의 진료기록을 안전하게 보관하고 국민이 손쉽게 열람할 수 있는 ‘진료기록보관시스템’ 운영을 시작한다고 20일 밝혔다.

그동안 휴·폐업한 의료기관의 진료기록은 의료기관 개설자가 직접 보관해 왔다. 때문에 환자가 개설자와 연락이 닿지 않아 기록을 찾지 못하는 사례, 진료기록 분실 우려, 보건소 공간 부족 및 전자의무기록(EMR) 열람 불가 등 여러 문제가 발생해 왔다.

이번 시스템 도입으로 의료기관 개설자는 관할 보건소를 방문하지 않고 기존 EMR 시스템에서 진료기록을 국가정보자원관리원 서버로 직접 전송할 수 있다. 국가가 운영하는 서버에 안전하게 저장되므로 개인정보 보호와 기록 관리 부담도 크게 줄어든다.

진료기록보관시스템 업무 절차. [사진=보건복지부]

환자 역시 의료기관 개설자나 보건소를 직접 찾아갈 필요 없이 ‘진료기록 발급 포털’에서 필요한 문서를 열람하거나 발급받을 수 있다. 발급 가능한 문서는 진단서 사본, 진료내역, 진료비 계산서 등 총 17종이다. 보험 청구 및 자격 증명 등 다양한 용도로 활용 가능하다.

지방자치단체 소속 보건소도 진료기록 이관 및 보관 관련 업무가 자동화되면서 인력·예산 절감 효과를 기대할 수 있다. 보건소는 본연의 업무인 지역 주민 건강 증진과 질병 예방에 더 집중할 수 있게 된다.

신현두 보건복지부 의료정보정책과장은 “이번 시스템 개통은 개인정보 유출 우려 해소와 진료기록 발급 절차 간소화 측면에서 국민 불편을 크게 줄일 것”이라며 “휴·폐업 의료기관이 시스템을 원활히 이용할 수 있도록 홍보를 강화하고, 현장 의견을 반영해 지속적으로 개선하겠다”고 말했다.