부산동래교육지원청, 보존기간 만료 비전자기록물 폐기

부산시교육청 청사 전경.(사진=부산시교육청 제공)

부산시동래교육지원청은 오는 12일과 13일 이틀간 내성초등학교 운동장에서 지난해 말 보존기간이 만료된 기록물 폐기에 나선다.

이번에 폐기하는 기록물은 기록관, 관내 유·초·중학교 문서고에 보유하고 있는 보존기록물 가운데 지난 6~7월 진행한 폐기 여부 평가 결과 폐기할 기록물로 확정됐다.

기록물 폐기 판정은 청 내 각과·각급학교 의견 조회, 기록물관리전문요원 심사를 거쳐 기록물평가심의회에서 최종 확정된다. 올해는 보존기간 만료 기록물 총 2만 5000여 권 가운데 2만 2000여 권을 폐기하는 것으로 결정됐다.

동래교육지원청은 이날 폐기를 전문 파쇄업체를 통해 실시한다. 현장 검수팀은 기록물의 임의 폐기나 분류 착오로 인한 오폐기를 방지하고, 기관 중요 정보와 개인정보 등이 유출되지 않도록 현장 관리·감독 강화 등 보안 유지에도 나설 예정이다.

교육지원청은 이번 조치가 안전한 기록물 폐기뿐만 아니라 기록관·학교 보존서고 공간 확보, 보존·관리 비용 절감에도 큰 도움이 될 것으로 기대한다.

이수금 동래교육지원청교육장은 “앞으로도 우리 교육지원청은 비전자기록물 평가·폐기 절차를 준수해 무단 폐기 방지와 보존 가치가 있는 비전자기록물 보호에 힘쓰겠다”고 말했다.

부산=도남선 기자 [e-mail]