실제 최근 한 지방 교육청에서는 행정 문서 관리 방식을 근본적으로 개선하기 위해 문서중앙화 시범 운영에 돌입하는 등 교육 현장의 고질적인 자료 관리 문제를 시스템으로 해결하려는 움직임이 본격화되고 있다.
그동안 공공 및 행정 분야에서는 담당자별로 자료를 개별 보관해 필요한 파일을 찾는 데 시간이 오래 걸리거나 인사이동 시 업무 자료가 유실돼 행정 효율이 저하되는 등의 어려움을 겪어왔다.
담당자가 바뀌어도 모든 업무 기록과 최종본 문서가 서버에 고스란히 남아 있어 별도의 자료 인계나 정리 과정 없이도 신임 담당자가 즉시 업무의 맥락을 파악하고 투입될 수 있다.
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